Većina zaposlenih ljudi financijski kalendar shvaća kao luksuz koji si ne mogu priuštiti. Paradoks je u tome što upravo nedostatak planiranja troši više vremena nego što bi ga planiranje ikada zahtijevalo. Dvije neplanirane situacije godišnje - poput neočekivanog popravka auta ili zaboravljene godišnje pretplate - mogu poremetiti cijeli proračun.
Greška 1: sve u jednoj sesiji
Pokušaj da se cijelo financijsko planiranje obavi odjednom, jednom godišnje, gotovo uvijek završi polovično. Pregled koji traje tri sata jednom godišnje manje je učinkovit od pregleda od 15 minuta svaki tjedan. Kratke, redovite sesije lakše se uklapaju u raspored i daju bolji uvid u stvarne navike trošenja.
Greška 2: ignoriranje fiksnih datuma
Porezne obveze, godišnje police osiguranja, obnove pretplata - svi ti datumi postoje unaprijed, ali rijetko završe u kalendaru. Rezultat je reaktivno plaćanje umjesto planiranog. Upisivanje svih poznatih financijskih datuma na početku godine, uključujući datum pregleda ugovora s bankama, jednom se pokaže kao ušteda od nekoliko sati godišnje.
Greška 3: planiranje bez rezerve
Financijski kalendar koji ne uključuje tampon za nepredviđene troškove nije plan - to je optimistična lista želja. Realniji pristup je ostaviti 8-12% mjesečnog proračuna neraspoređeno. Ne kao štednju, nego kao operativni prostor koji sprječava da jedna neočekivana stavka sruši ostatak plana.